開示等のご請求手続きについて
-Privacy Policy-
当会は、以下の個人情報に関して、本人または代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を求めることができます。
当会の保有する開示等の対象となる個人情報又は利用目的は、
★お引越しサービス
お引越しのお見積り、移転作業、資材の配達・回収、運送保険付保などお引越しに関わる業務などで利用致します。
★お引越し付帯サービス
電気工事（エアコンの脱着、照明工事など）、ピアノ輸送、乗用車回送、ハウスクリーニング、ご家財の一時保管、その他サービスの業務で利用致します。
★採用応募
当会の職員（パート・アルバイト含む）採用の可否の判断材料、及び採用に関わる連絡などで利用致します。
★従業者情報
当会の役職員等（退職者含む）の人事管理や勤務管理などで利用致します。
★講習会等の参加者及び講師の情報
【参加者】講習会等の開催に係る連絡、申込書、引越管理士証発行費用の請求などで利用致します。
【講師】講習会等の開催に係る連絡、日当交通費の支払いなどで利用致します。
★会員情報
会員名簿、役員会、プロジェクト会議等の連絡、情報提供、日当交通費の支払いなどで利用致します。
★その他当会の保有個人データ及び第三者提供の記録
となります。
当会の保有する開示等の対象となる個人情報又は利用目的は、
★お引越しサービス
お引越しのお見積り、移転作業、資材の配達・回収、運送保険付保などお引越しに関わる業務などで利用致します。
★お引越し付帯サービス
電気工事（エアコンの脱着、照明工事など）、ピアノ輸送、乗用車回送、ハウスクリーニング、ご家財の一時保管、その他サービスの業務で利用致します。
★採用応募
当会の職員（パート・アルバイト含む）採用の可否の判断材料、及び採用に関わる連絡などで利用致します。
★従業者情報
当会の役職員等（退職者含む）の人事管理や勤務管理などで利用致します。
★講習会等の参加者及び講師の情報
【参加者】講習会等の開催に係る連絡、申込書、引越管理士証発行費用の請求などで利用致します。
【講師】講習会等の開催に係る連絡、日当交通費の支払いなどで利用致します。
★会員情報
会員名簿、役員会、プロジェクト会議等の連絡、情報提供、日当交通費の支払いなどで利用致します。
★その他当会の保有個人データ及び第三者提供の記録
となります。
1. ご提出していただくもの
(1)個人情報開示等対応依頼書 こちらからダウンロード
(2)本人確認のための書類（請求される方により必要書類が異なりますのでご注意ください）
【ご本人によるご請求の場合】
・ご本人であることが確認できる書類（運転免許証、パスポート、年金手帳、健康保険証など、本人確認ができる公的証明書のうち2種類）※1
【法定代理人によるご請求の場合】
・法定代理人であることを示す書類（開示対象者の戸籍謄本）※1
・代理人本人であることが確認できる書類（運転免許証、パスポート、年金手帳、健康保険証など、本人確認ができる公的証明書のうち2種類）※1
【任意代理人によるご請求の場合】
・本人の印鑑証明書
・委任状
・代理人本人であることを確認できる書類（運転免許証、パスポート、年金手帳、健康保険証など、本人確認ができる公的証明書のうち2種類）※1
※1 いずれの書類も有効期限内のものに限ります。なお住民票、戸籍謄本などについては、交付日より3か月以内のものをご用意ください。
【開示請求手数料】
利用目的の通知と個人情報の開示のみ、請求1回につき手数料として500円をいただきます。
徴収方法は銀行振込みとさせていただき、振込み手数料のご負担をお願いします。
振込先
東京三菱UFJ銀行・神田支店（普通）4525104
全国引越専門協同組合連合会
(2)本人確認のための書類（請求される方により必要書類が異なりますのでご注意ください）
【ご本人によるご請求の場合】
・ご本人であることが確認できる書類（運転免許証、パスポート、年金手帳、健康保険証など、本人確認ができる公的証明書のうち2種類）※1
【法定代理人によるご請求の場合】
・法定代理人であることを示す書類（開示対象者の戸籍謄本）※1
・代理人本人であることが確認できる書類（運転免許証、パスポート、年金手帳、健康保険証など、本人確認ができる公的証明書のうち2種類）※1
【任意代理人によるご請求の場合】
・本人の印鑑証明書
・委任状
・代理人本人であることを確認できる書類（運転免許証、パスポート、年金手帳、健康保険証など、本人確認ができる公的証明書のうち2種類）※1
※1 いずれの書類も有効期限内のものに限ります。なお住民票、戸籍謄本などについては、交付日より3か月以内のものをご用意ください。
【開示請求手数料】
利用目的の通知と個人情報の開示のみ、請求1回につき手数料として500円をいただきます。
徴収方法は銀行振込みとさせていただき、振込み手数料のご負担をお願いします。
振込先
東京三菱UFJ銀行・神田支店（普通）4525104
全国引越専門協同組合連合会
2. 開示などの窓口
ご依頼頂く場合は、下記窓口まで必要書類をご持参ください。ご来社頂く事ができないなどの場合、１のご提出して頂く書類を窓口までご郵送ください。
全国引越専門協同組合連合会：会長 北澤 聡
個人情報管理責任者：次長 野村 勝己
住所：〒101-0035 東京都千代田区神田紺屋町14 千代田寿ビル4階
電話番号：03-5298-1208（平日午前9時～午後5時、ただし、土・日・年末年始・祝祭日除く）
E-Mail：rengoukai@hato.or.jp
全国引越専門協同組合連合会：会長 北澤 聡
個人情報管理責任者：次長 野村 勝己
住所：〒101-0035 東京都千代田区神田紺屋町14 千代田寿ビル4階
電話番号：03-5298-1208（平日午前9時～午後5時、ただし、土・日・年末年始・祝祭日除く）
E-Mail：rengoukai@hato.or.jp
3. 回答方法
ご依頼に基づく通知、開示については、ご本人様の住所宛に郵送させて頂きます。なお、代理人からのご依頼の場合も同様とさせて頂きますので、あらかじめご了承ください。
4. 開示等のご依頼に関して取得した個人情報の利用目的
開示等のご依頼により当会が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人並びに代理人の本人確認等、ご依頼に対する回答を行うことを利用目的とし、必要とされる範囲のみで取り扱います。
5. 全ての個人データの安全管理のために講じた措置
基本方針
個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定又は周知し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
（１） 組織的安全管理措置：取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施
（２） 人的安全管理措置：全職員への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約締結
（３） 物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の指定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
（４） 技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止
個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定又は周知し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
（１） 組織的安全管理措置：取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施
（２） 人的安全管理措置：全職員への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約締結
（３） 物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の指定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
（４） 技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止
6. 開示等のご依頼にお答えできない場合のお取り扱いについて
ご提出された書類の不備やご本人の確認ができない場合や個人情報保護法及び関係省庁のガイドラインに基づき、当会が開示を行わない旨を決定した場合には、開示等のご依頼にお応えできかねますので、あらかじめご了承ください。
なお、開示等にお応えできない場合には、その旨を書面により、ご本人様の住所宛に郵送させて頂きます。
【個人情報相談窓口】
全国引越専門協同組合連合会 個人情報管理責任者：次長 野村勝己
住所：〒101-0035 東京都千代田区神田紺屋町14 千代田寿ビル4階
電話番号：03-5298-1208（平日午前9時～午後5時、ただし、土・日・年末年始・祝祭日除く）
E-Mail：rengoukai@hato.or.jp
なお、開示等にお応えできない場合には、その旨を書面により、ご本人様の住所宛に郵送させて頂きます。
【個人情報相談窓口】
全国引越専門協同組合連合会 個人情報管理責任者：次長 野村勝己
住所：〒101-0035 東京都千代田区神田紺屋町14 千代田寿ビル4階
電話番号：03-5298-1208（平日午前9時～午後5時、ただし、土・日・年末年始・祝祭日除く）
E-Mail：rengoukai@hato.or.jp